Nederlands
Algemene Voorwaarden voor Ontwerpwerk
1. Definities
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die de opdracht verstrekt.
Opdrachtnemer: De ontwerper die de opdracht uitvoert.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer betreffende het ontwerpwerk.
2. Offertes en Aanbiedingen
Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Offertes zijn gebaseerd op de door de opdrachtgever verstrekte informatie.
De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door beide partijen.
3. Uitvoering van de Opdracht
De opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
De opdrachtgever zorgt voor tijdige aanlevering van alle benodigde materialen en informatie.
Wijzigingen in de opdracht door de opdrachtgever kunnen leiden tot aanpassing van de afgesproken prijs en/of levertijd.
4. Levering en Levertijd
De levertijden worden in overleg vastgesteld en zijn indicatief.
Vertragingen die niet aan de opdrachtnemer toe te rekenen zijn, geven de opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
5. Prijzen en Betaling
Alle prijzen zijn exclusief BTW en eventuele andere heffingen.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
6. Intellectuele Eigendomsrechten
De opdrachtnemer behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de door hem ontwikkelde ontwerpen, waaronder maar niet beperkt tot logo's, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Specifieke afspraken over de overdracht van intellectuele eigendomsrechten dienen schriftelijk te worden vastgelegd.
7. Rechten en Plichten van de Opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens.
De opdrachtgever vrijwaart de opdrachtnemer voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het geleverde ontwerpwerk.
8. Geheimhouding
Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
9. Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst of schade door bedrijfsstagnatie.
De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
10. Beëindiging van de Overeenkomst
Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van één maand.
Bij beëindiging van de overeenkomst zijn de reeds door de opdrachtnemer verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten verschuldigd.
11. Toepasselijk Recht en Geschillen
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de opdrachtnemer.
12. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden
De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip.
13. Eigendom en Gebruik van Ontwerpen
13.1 Intellectuele Eigendomsrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten op de door de opdrachtnemer ontwikkelde ontwerpen, waaronder maar niet beperkt tot logo's, blijven berusten bij de opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Alle intellectuele eigendomsrechten op de door de opdrachtnemer ontwikkelde ontwerpen, waaronder maar niet beperkt tot logo's, blijven berusten bij de opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Specifieke afspraken over de overdracht van intellectuele eigendomsrechten dienen schriftelijk te worden vastgelegd.
13.2 Gebruik van Ontwerpen
De opdrachtgever krijgt na volledige betaling een exclusief, nietoverdraagbaar gebruiksrecht voor het specifieke doel zoals overeengekomen in de opdracht. Dit omvat het gebruik van het logo voor bedrijfsvoering, marketingmaterialen, websites, en andere media zoals afgesproken.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om het ontwerp zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer te verkopen, over te dragen, in licentie te geven of op andere wijze beschikbaar te stellen aan derden.
13.3 Aanpassingen en Wijzigingen
Wijzigingen of aanpassingen aan het ontwerp mogen alleen door de opdrachtnemer worden uitgevoerd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
13.3 Aanpassingen en Wijzigingen
Wijzigingen of aanpassingen aan het ontwerp mogen alleen door de opdrachtnemer worden uitgevoerd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Elke vorm van aanpassing door de opdrachtgever of een derde partij zonder toestemming van de opdrachtnemer kan leiden tot verlies van garantie- en aansprakelijkheidsrechten.
13.4 Promotioneel Gebruik
De opdrachtnemer behoudt het recht om het geleverde ontwerpwerk, inclusief logo's, te gebruiken voor promotionele en portfolio-doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de opdrachtgever.
13.5 Voorlopige Ontwerpen
Alle schetsen, ontwerpen, concepten en andere voorbereidende materialen blijven eigendom van de opdrachtnemer en mogen niet door de opdrachtgever worden gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
13.6 Teruggave van Materialen
Bij beëindiging van de overeenkomst of voltooiing van de opdracht is de opdrachtgever verplicht om alle door de opdrachtnemer geleverde materialen, ontwerpen en andere eigendommen van de opdrachtnemer onmiddellijk terug te geven, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
13.4 Promotioneel Gebruik
De opdrachtnemer behoudt het recht om het geleverde ontwerpwerk, inclusief logo's, te gebruiken voor promotionele en portfolio-doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de opdrachtgever.
13.5 Voorlopige Ontwerpen
Alle schetsen, ontwerpen, concepten en andere voorbereidende materialen blijven eigendom van de opdrachtnemer en mogen niet door de opdrachtgever worden gebruikt zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
13.6 Teruggave van Materialen
Bij beëindiging van de overeenkomst of voltooiing van de opdracht is de opdrachtgever verplicht om alle door de opdrachtnemer geleverde materialen, ontwerpen en andere eigendommen van de opdrachtnemer onmiddellijk terug te geven, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
14. Projectfasen en Goedkeuring
De opdrachtnemer zal de werkzaamheden uitvoeren in verschillende fasen, met goedkeuring van de opdrachtgever vereist na elke fase voordat verder wordt gegaan met de volgende fase.
Voorbeelden van mogelijke projectfasen zijn, maar zijn niet beperkt tot:
Fase 1: Conceptontwikkeling
Fase 2: Ontwerp
Fase 3: Revisies en Afwerking
Fase 4: Oplevering.
Fase 1: Conceptontwikkeling
Fase 2: Ontwerp
Fase 3: Revisies en Afwerking
Fase 4: Oplevering.
15. Revisies en Correctierondes
Het aantal revisierondes is beperkt tot 2 rondes per fase.
Extra revisies worden in rekening gebracht tegen het standaard uurtarief van de opdrachtnemer.
16. Overmacht
In geval van overmacht, zoals ziekte, arbeidsongeschiktheid, natuurrampen, of andere onvoorziene omstandigheden, waardoor de opdrachtnemer niet in staat is de overeenkomst uit te voeren, worden de verplichtingen van de opdrachtnemer opgeschort voor de duur van de overmachtstoestand.
17. Annulering van de Opdracht
Indien de opdrachtgever de opdracht annuleert voordat deze voltooid is, is de opdrachtgever verplicht om de reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.
18. Verzekeringen
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het verzekeren van zijn eigen apparatuur en materialen.
De opdrachtgever is niet aansprakelijk voor schade of verlies van de eigendommen van de opdrachtnemer.
19. Feedback en Communicatie
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig leveren van feedback en goedkeuringen om de voortgang van het project niet te vertragen.
English
Standard Terms and Conditions for Design Work
1. Definitions
Client: The natural or legal person who commissions the work.
Contractor: The designer who carries out the work.
Agreement: The agreement between the client and the contractor concerning the design work.
2. Quotations and Offers
All quotations are non-binding and valid for 30 days, unless stated otherwise.
Quotations are based on information provided by the client.
The agreement is established after written confirmation by both parties.
3. Execution of the Assignment
The contractor will execute the assignment to the best of their knowledge and ability.
The client is responsible for timely provision of all necessary materials and information.
Changes to the assignment by the client may result in adjustments to the agreed price and/or delivery time.
4. Delivery and Lead Time
Delivery times are determined in consultation and are indicative.
Delays not attributable to the contractor do not entitle the client to compensation or termination of the agreement.
5. Prices and Payment
All prices are exclusive of VAT and any other levies.
Payment must be made within 14 days of the invoice date, unless agreed otherwise.
If the payment term is exceeded, the client is legally in default and statutory interest is due.
6. Intellectual Property Rights
The contractor retains all intellectual property rights to the designs developed by them, including but not limited to logos, unless otherwise agreed in writing.
Specific agreements on the transfer of intellectual property rights must be documented in writing.
7. Rights and Obligations of the Client
The client is responsible for the accuracy, completeness, and reliability of the data provided.
The client indemnifies the contractor against claims from third parties arising from the use of the delivered design work.
8. Confidentiality
Both parties undertake to maintain confidentiality of all confidential information obtained from each other or from other sources in the context of the agreement.
9. Liability
The contractor is not liable for indirect damage such as consequential damage, lost profits, or damage due to business interruption.
The contractor’s liability is limited to the invoice amount of the respective assignment.
10. Termination of the Agreement
Both parties may terminate the agreement in writing with a notice period of one month.
In the event of termination, the work already performed and costs incurred by the contractor must be paid.
11. Applicable Law and Disputes
All agreements are governed by Dutch law.
Disputes will be submitted to the competent court in the contractor’s place of business.
12. Changes to the General Terms and Conditions
The contractor reserves the right to amend these general terms and conditions. Changes take effect on the announced date.
13. Ownership and Use of Designs
13.1 Intellectual Property Rights
All intellectual property rights to the designs developed by the contractor, including but not limited to logos, remain with the contractor unless otherwise agreed in writing.
All intellectual property rights to the designs developed by the contractor, including but not limited to logos, remain with the contractor unless otherwise agreed in writing.
Specific agreements on the transfer of intellectual property rights must be documented in writing.
13.2 Use of Designs
Upon full payment, the client receives an exclusive, non-transferable right to use the design for the specific purpose agreed upon in the assignment. This includes use of the logo for business operations, marketing materials, websites, and other media as agreed.
Upon full payment, the client receives an exclusive, non-transferable right to use the design for the specific purpose agreed upon in the assignment. This includes use of the logo for business operations, marketing materials, websites, and other media as agreed.
The client is not permitted to sell, transfer, license, or otherwise make the design available to third parties without prior written consent from the contractor.
13.3 Modifications and Changes
Modifications or changes to the design may only be made by the contractor, unless otherwise agreed in writing.
Modifications or changes to the design may only be made by the contractor, unless otherwise agreed in writing.
Any modification by the client or a third party without the contractor’s consent may result in the loss of warranty and liability rights.
13.4 Promotional Use
The contractor reserves the right to use the delivered design work, including logos, for promotional and portfolio purposes, unless otherwise agreed in writing with the client.
The contractor reserves the right to use the delivered design work, including logos, for promotional and portfolio purposes, unless otherwise agreed in writing with the client.
13.5 Preliminary Designs
All sketches, designs, concepts, and other preparatory materials remain the property of the contractor and may not be used by the client without written permission from the contractor.
All sketches, designs, concepts, and other preparatory materials remain the property of the contractor and may not be used by the client without written permission from the contractor.
13.6 Return of Materials
Upon termination of the agreement or completion of the assignment, the client is obliged to immediately return all materials, designs, and other properties of the contractor, unless otherwise agreed in writing.
Upon termination of the agreement or completion of the assignment, the client is obliged to immediately return all materials, designs, and other properties of the contractor, unless otherwise agreed in writing.
14. Project Phases and Approval
The contractor will execute the work in different phases, with approval from the client required after each phase before proceeding to the next phase.
Examples of possible project phases include, but are not limited to:
Phase 1: Concept Development
Phase 2: Design
Phase 3: Revisions and Finalization
Phase 4: Delivery
Phase 1: Concept Development
Phase 2: Design
Phase 3: Revisions and Finalization
Phase 4: Delivery
The exact phases may vary depending on the specific nature and requirements of the assignment.
15. Revisions and Correction Rounds
The number of revision rounds is limited to 2 rounds per phase. Additional revisions will be charged at the contractor’s standard hourly rate.
16. Force Majeure
In the event of force majeure, such as illness, incapacity, natural disasters, or other unforeseen circumstances that prevent the contractor from fulfilling the agreement, the contractor’s obligations are suspended for the duration of the force majeure situation.
17. Cancellation of the Assignment
If the client cancels the assignment before it is completed, they are required to compensate the work already performed and costs incurred.
18. Insurance
The contractor is responsible for insuring their own equipment and materials. The client is not liable for damage to or loss of the contractor’s property.
19. Feedback and Communication
The client is responsible for providing timely feedback and approvals to avoid delays in project progress.